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Formation Sharepoint
Formation Sharepoint
Formation Sharepoint

Formation Sharepoint

SharePoint est la plateforme collaborative de Microsoft conçue pour transformer la gestion documentaire et les échanges au sein des organisations. En centralisant vos documents et en automatisant vos processus métiers, cet outil génère des gains mesurables : réduction des temps de recherche, diminution des tâches manuelles et optimisation de la productivité collective. Disponible en versions serveur (2019 et antérieures) ou en cloud via SharePoint Online intégré à Microsoft 365, il s'adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Sa force réside dans son écosystème : intégration transparente avec Teams, Outlook, OneDrive, Power Automate, Power Apps et autres outils Microsoft multiplie l'impact opérationnel de vos investissements technologiques. Les fonctionnalités essentielles incluent la gestion granulaire des droits d'accès, la création de sites collaboratifs sécurisés, le contrôle des versions documentaires, l'orchestration intelligente des workflows et une recherche informationnelle performante. Cette solution bénéficie à des profils variés : administrateurs, chefs de projet, responsables IT, communicants et collaborateurs en général. Les retours sur investissement s'observent dans les secteurs les plus divers, du privé (services, industrie) au public (santé, éducation, administration). Se former à SharePoint représente un levier stratégique pour votre organisation. Au-delà de la simple collaboration améliorée, vous sécurisez vos données sensibles, libérez du temps précieux en automatisant les tâches répétitives et facilitez la circulation de l'information critique. Le résultat : une organisation plus agile, des équipes plus autonomes et une maîtrise accrue du patrimoine documentaire — autant d'éléments qui impactent directement votre performance globale et votre compétitivité.

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Gérer ses premiers espaces de travail collaboratif

Réf : Formation Sharepoint-v2026-formation-sharepoint

Niveau 1 Débutant

Gérez vos premiers espaces de travail collaboratif : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants créent et animent des espaces SharePoint fonctionnels où leurs équipes collaborent efficacement, partagent les documents et restent alignées sur les priorités.

👤Idéal pour :

Managers, coordinateurs de projet, assistants et responsables métier qui doivent mettre en place un espace collaboratif et animer une première équipe sur SharePoint.

Ce que vous saurez faire :

  • Créer un site SharePoint
  • structurer les bibliothèques et listes
  • gérer les permissions
  • configurer les flux de travail simples
  • animer l'adoption et sécuriser les données sensibles.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

SharePoint n'est plus une usine à gaz, c'est devenu mon outil quotidien.

Programme

Module 1/7

Comprendre l'écosystème SharePoint et ses bénéfices

  • Distinguer SharePoint des autres outils collaboratifs
  • Mesurer le retour sur investissement d'une plateforme unifiée
  • Identifier les cas d'usage pertinents pour son métier
  • Appréhender la gouvernance et les bonnes pratiques

Ateliers

Du chaos des emails au partage organisé : créer son premier site SharePoint et structurer ses bibliothèques de documents par projet et par phase

Les participants créent un site SharePoint vierge et le structurent immédiatement selon un cas réel : un projet avec plusieurs phases, chacune contenant des documents de nature différente. Ils créent des bibliothèques thématiques, définissent des colonnes de métadonnées pour classer automatiquement, et configurent des vues pour que chacun voie rapidement ce qui le concerne. L'atelier insiste sur l'ergonomie : un site mal structuré sera abandonné. Ils testent l'expérience utilisateur et corrigent les mauvaises pratiques. À la fin, chacun repartir avec un modèle de site clé en main, directement transposable à son contexte, et la certitude que l'organisation paie immédiatement en gain de temps.

Qui voit quoi et qui peut faire quoi : maîtriser les permissions pour sécuriser les données sensibles et responsabiliser les contributeurs

Les participants apprennent à gérer les permissions à plusieurs niveaux : au niveau du site, des bibliothèques et des dossiers. Ils créent des groupes SharePoint pour simplifier la gestion et testent les droits depuis le point de vue d'un utilisateur lambda. L'atelier couvre les cas concrets : restreindre l'accès à un dossier RH, donner à un stagiaire un accès limité, retirer les droits à un ancien membre sans casser les partages existants. Ils comprennent la différence entre lecteur, contributeur et propriétaire, et savent quand créer une permission personnalisée. L'intérêt est double : protéger les données sensibles et clarifier les responsabilités. Chacun repartir en confiance, sachant que son espace est sécurisé et que les utilisateurs ne peuvent accéder que ce qu'ils doivent voir.

L'automatisation qui libère du temps : configurer des flux de travail simples pour valider, notifier et archiver sans intervention manuelle

À partir d'une liste de demandes ou d'une bibliothèque de documents, les participants configurent un premier flux Power Automate : une demande créée déclenche une notification, un document marqué comme approuvé change de dossier automatiquement, une date limite passée envoie un rappel. Ils découvrent que l'automatisation n'est pas réservée aux experts : quelques clics suffisent pour éliminer les tâches répétitives. L'atelier couvre les pièges courants et montre comment tester un flux avant de le déployer. L'intérêt est immédiat : moins de clics manuels, moins d'oublis, plus de traçabilité. Chacun repartir avec au moins un flux en production et la certitude que l'automatisation est à sa portée.

« Avant cette formation, SharePoint me faisait peur : j'imaginais une plateforme complexe réservée aux informaticiens. Or, en trois jours, j'ai créé un espace de travail pour mon équipe projet, structuré les documents par phase, mis en place des permissions claires et lancé un flux d'approbation simple. Mes collègues ont immédiatement adopté l'outil car tout était logique et accessible. Aujourd'hui, nous ne cherchons plus les fichiers dans les emails, nous gagnons du temps en réunion et la traçabilité est garantie. Le formateur a démystifié l'outil en montrant que 80 % des besoins se règlent avec des fonctionnalités simples et intuitives. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Sharepoint.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Sharepoint.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Sharepoint au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’au moins 7 jours est recommandé pour s’inscrire à cette formation. Chacune des inscriptions doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Comprendre l'écosystème SharePoint et ses bénéfices • Créer et configurer son premier site SharePoint • Structurer les bibliothèques et les listes • Gérer les permissions et sécuriser l'accès • Animer l'adoption et impliquer les utilisateurs • Automatiser les tâches répétitives avec les flux • Intégrer SharePoint dans son écosystème

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Autonomy Teamsite Server, Lotus Notes Server, Sharepoint, Sharepoint Server, Bureautique.

Tarif : À partir de 1193 € HT/jour

Financez votre formation Sharepoint

Nos formations Sharepoint ouvrent droit à plusieurs aides : l'État cofinance l'effort de formation des entreprises et des congés dédiés existent pour les salariés. Selon votre profil, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous accompagne dans les démarches auprès de l'INFPC.

  • Cofinancement de l'État (INFPC) — 15 % de l'investissement formation de l'entreprise.
  • Congé individuel de formation — jusqu'à 80 jours sur la carrière, rémunéré.
  • ADEM — formations pour les demandeurs d'emploi inscrits.
  • Plan de formation en entreprise.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une formule efficace pour une formation parfaitement adaptée à votre besoin
Dans le but de créer et proposer une offre de formation Sharepoint adaptée, nous avons en premier lieu pris soin de questionner nos clients sur leurs besoins en formation, puis avec le temps, nous avons mis en place des solutions big data nous permettant d'identifier les besoins de formation en croissance. Nous identifions systématiquement quatre critères vous aidant à obtenir la formation Sharepoint vous correspondant le mieux : Le niveau de formation, la version ou le secteur de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation Sharepoint.
Grâce à cet outil vous pouvez ainsi construire votre projet parmi une gamme de formation à la fois large, adaptable et personnalisée pour s'apposer parfaitement à votre contexte de travail.


Un programme de formation généré automatiquement à personnaliser selon vos souhaits
Puis grâce à notre moteur d'intelligence artificielle et notre groupe de formateurs, nous avons construit une solution de génération de programme de formation vous permettant de faire un choix immédiate des connaissances et compétences désirées.
La génération automatique de programme est à optimiser et nécessite un agencement pédagogique. Le programme qui en découle est structuré sur la base de compétences clés et de sous-compétences associées. Vous avez la liberté avec votre formateur Sharepoint de décider celles qu'il faut enlever ou pourquoi pas ajouter dans ce programme de formation.
Fort de cette solution vous pouvez donc rapidement discuter sur la base d'un programme de formation clé en main avec le formateur.


Un centre de formation virtuel ou réel
Puis, définissez votre lieu de formation pouvant être soit réel, soit virtuel. Gardez en tête qu'une formation virtuelle vous vous apporte une réduction en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais aussi en temps jusqu'au lieu de formation. Par ailleurs ceci fait baisser tout autant le coût de la formation car le centre de formation que nous sommes ne doit plus supporter le coût logistique de mise en place d'un espace physique dans ses frais.
En supposant même que vous insisteriez pour vivre une formation dans votre zone géographique proche, il faut savoir que nous travaillons avec différents locaux dans de nombreuses régions en France, disponibles pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une formation à la date qui vous convient
Nos parcours de formation sont modularisés. Cela signifie que toute heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec le parcours de différentes formations. Ainsi, une personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres participants) peut être amenée à vivre d'autres formations avec différents participants. Choisissez vos disponibilités et nous trouverons les modules qui vous conviennent.


Formation Sharepoint, DNS
16/07/2026
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3. Avancé
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2.1 Intermédiaire
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