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Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique
Formation Base de données orientée bureautique

Formation Base de données orientée bureautique

Nos formations en gestion de bases de données bureautiques offrent une excellente opportunité d'optimiser vos processus informationnels en exploitant les outils collaboratifs du quotidien. Destinée aux professionnels désireux d'améliorer leur productivité et leur efficacité opérationnelle, elles couvrent les fondamentaux de la structuration et de l'organisation des données dans un contexte bureautique classique. Au cœur du programme, vous maîtriserez les techniques pratiques indispensables : création et organisation de tables, saisie cohérente des informations, interrogation efficace des bases via des requêtes adaptées, et mise en place de formulaires et rapports professionnels. Vous apprendrez également à trier, filtrer et manipuler vos données, tout en gérant facilement l'import et l'export d'informations selon vos besoins spécifiques. Les outils bureautiques standards comme Excel et Access constituent le socle de cette démarche accessible à tous. Les retours sur investissement sont immédiats et mesurables. En automatisant la gestion de vos données, vous réduisez considérablement les délais de traitement, minimisez les risques d'erreurs manuelles et améliorez sensiblement la traçabilité de vos informations. Ces gains de productivité permettent une centralisation efficace des ressources informationnelles et libèrent du temps précieux pour des activités à plus haute valeur ajoutée. Nos formations ciblent prioritairement les assistants administratifs, gestionnaires de données et secrétaires évoluant dans les secteurs des services, de l'administration publique ou de l'éducation. Elles s'avèrent particulièrement précieuse pour les départements administratifs, les ressources humaines et les services commerciaux. Les petites et moyennes entreprises y trouvent notamment un moyen efficace de renforcer leur capacité interne de gestion documentaire et informationnelle.

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Réf : Formation Base de données orientée bureautique-v2026-formation-base-de-donnees-orientee-bureautique

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Organisez une liste d'inventaire : une mise en route tout en douceur.

En bref

🎯Résultat :

Les participants maîtrisent la création et la gestion d'une base de données d'inventaire fiable, interrogeable et actualisable en autonomie pour suivre le patrimoine matériel de l'entreprise.

👤Idéal pour :

Gestionnaires de stocks, responsables de magasins, assistants administratifs, chefs de projet et tout professionnel devant centraliser et suivre un inventaire de biens ou de ressources.

Ce que vous saurez faire :

  • Concevoir une structure de base de données cohérente
  • créer des tables et des relations
  • saisir et valider les données
  • interroger la base avec des requêtes simples
  • générer des rapports de suivi et d'alertes.

Ils l'ont fait :

⭐⭐⭐⭐⭐ 99% de satisfaction Voir les avis

Total de 506 personnes formées en 2025 tous sujets confondus + 286 personnes confiées par un autre organisme de formation.

Durée :

2 jours, 100% synchrone, à distance ou en présentiel (En entreprise (intra-entreprise)).

Enfin une méthode simple pour organiser notre inventaire sans perte de données.

Programme

Module 1/7

Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire

  • Identifier les informations essentielles à suivre
  • Organiser les données en tables logiques et séparées
  • Définir les types de données appropriés pour chaque champ
  • Établir les relations entre les tables
  • Créer les clés primaires et étrangères pour garantir la cohérence

Ateliers

De l'inventaire papier à la base de données : concevoir la structure d'une base pour un inventaire de matériel informatique ou de mobilier

Les participants partent d'une liste papier ou d'un fichier Excel désorganisé. Ensemble, ils identifient les informations essentielles à suivre : référence du bien, désignation, date d'acquisition, valeur, localisation, responsable, état. Ils comprennent pourquoi une structure en tables séparées est plus fiable qu'une liste unique : éviter les redondances, faciliter les mises à jour, sécuriser la cohérence. Ils créent les tables, définissent les types de données, établissent les relations. L'atelier dédramatise la conception : il ne s'agit pas de mathématiques compliquées, mais de bon sens organisé. Chacun repart avec une base structurée, prête à accueillir les données réelles de son contexte.

Saisir et valider sans erreur : mettre en place des formulaires de saisie et des règles de contrôle pour garantir la qualité des données

Une base bien structurée n'est utile que si les données sont fiables. Les participants créent des formulaires de saisie ergonomiques, avec listes déroulantes, champs obligatoires et formats validés. Ils mettent en place des règles de contrôle : interdire les doublons, vérifier que la date d'acquisition n'est pas dans le futur, s'assurer que chaque bien a un responsable assigné. Ils découvrent comment les alertes automatiques signalent les incohérences avant qu'elles ne s'installent. L'intérêt est double : réduire drastiquement les erreurs de saisie et former les utilisateurs à entrer les bonnes données du premier coup. Ils repartent avec des formulaires clé en main, transposables immédiatement.

Interroger sa base pour piloter : construire des requêtes et des rapports pour suivre l'inventaire, détecter les anomalies et anticiper les renouvellements

Avec les données en place, les participants apprennent à poser les bonnes questions à leur base : combien de biens par localisation, quels équipements arrivent en fin de garantie, qui est responsable de quoi, quel est le coût total du patrimoine. Ils construisent des requêtes simples, sans code compliqué, en utilisant l'interface visuelle. Ils créent des rapports formatés destinés à la direction ou aux responsables de magasin. Ils découvrent comment générer automatiquement une alerte quand un bien dépasse un certain âge ou qu'un responsable a trop d'équipements assignés. L'atelier montre que la vraie valeur d'une base de données est dans sa capacité à répondre aux questions du métier. Chacun repart avec des requêtes et rapports prêts à l'emploi.

« Avant cette formation, notre inventaire était éparpillé dans plusieurs fichiers Excel sans lien entre eux. C'était source d'erreurs et impossible de faire des analyses croisées. Grâce à cette formation, j'ai construit une base de données cohérente en trois jours. Les concepts de table, de clé primaire et de relation m'ont semblé abstraits au départ, mais le formateur les a expliqués avec des exemples concrets tirés de nos propres besoins. Maintenant, je peux interroger ma base en quelques secondes pour savoir quels équipements arrivent en fin de vie, qui en est responsable et où ils sont stockés. C'est devenu un outil de pilotage réel, et mes collègues l'utilisent sans formation préalable. »

Ils financent cette formation

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Informations techniques

Formateur : Le formateur sélectionné dispose de compétences accrues sur Base de données orientée bureautique.

Validation : Les apprenants seront soumis à un Quiz afin de valider leurs acquis en Base de données orientée bureautique.

Certification de la formation : L’accès à la certification se fait sur Demande.

Outils / Moyens techniques : Un ordinateur portable sera mis à disposition de chaque apprenant pour les sessions en inter-entreprise.

Méthodes pédagogiques : Méthode expositive, transmissive ou magistrale; Méthode démonstrative; Méthode interrogative ou maïeutique; Méthode active ou dite « de découverte »; Méthode expérientielle.

Support : Un support de cours Base de données orientée bureautique au format PDF sera remis à chaque participant à la fin de sa formation.

Encadrement : Le consultant s’assurera des pré-requis de chaque participant au démarrage de la formation. Il s'efforcera de prendre en compte les attentes de chaque participant. Il prendra soin de valider la montée en compétence progressive de chaque apprenant.

Accessibilité : la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent [email protected] pour tout besoin d'aménagement à ce sujet. Lors de votre demande de devis vous pourrez préciser le handicap du participant.

Délai et modalités d’accès : Un délai moyen d’au moins 7 jours est recommandé pour s’inscrire à ces formations. Chacune des inscriptions doit préalablement faire l'objet d'un devis et d'un audit avec le formateur.

Objectifs pédagogiques : Concevoir la structure d'une base de données d'inventaire • Créer les tables et les champs • Mettre en place des formulaires de saisie fiables • Valider et nettoyer les données • Interroger la base avec des requêtes simples • Générer des rapports de suivi et d'alertes • Sécuriser et maintenir la base au quotidien

Prérequis : Niveau 1 (aucun)

Sujets complémentaires : Bureautique, Base de données orientée bureautique, Access, LibreOffice Base de données (Base), OpenOffice Base de données (Base).

Tarif : À partir de 1060 € HT/jour

Financez votre formation Base de données orientée bureautique

Nos formations Base de données orientée bureautique ouvrent droit à plusieurs aides : l'État cofinance l'effort de formation des entreprises et des congés dédiés existent pour les salariés. Selon votre profil, tout ou partie du coût peut être pris en charge. Notre équipe vous accompagne dans les démarches auprès de l'INFPC.

  • Cofinancement de l'État (INFPC) — 15 % de l'investissement formation de l'entreprise.
  • Congé individuel de formation — jusqu'à 80 jours sur la carrière, rémunéré.
  • ADEM — formations pour les demandeurs d'emploi inscrits.
  • Plan de formation en entreprise.

Une formule rapide pour une formation 100% adaptée à votre besoin !

Une solution rapide pour une formation 100% en accord avec votre besoin
Dans l'objectif de construire et proposer une offre de formation Base de données orientée bureautique complète, nous avons d'abord pris soin d'interroger nos clients sur leurs besoins en formation, puis avec le développement de notre activité, nous avons conçu des solutions d'intelligence artificielle nous permettant de capter les besoins de formation en croissance. Nous proposons par défaut quatre variables vous aidant à obtenir la formation Base de données orientée bureautique : Le niveau de formation, le secteur ou la version de formation, la spécificité technique d'une formation et enfin le métier auquel est destiné cette formation Base de données orientée bureautique.
Grâce à ce dispositif vous pouvez ainsi composer parmi une gamme de formation Base de données orientée bureautique à la fois large, adaptable et sur mesure pour s'apposer parfaitement à votre environnement professionnel.


Un programme de formation automatique à moduler selon vos souhaits
Ensuite grâce à notre moteur intelligent et notre réseau de formateurs, nous avons construit une solution de génération de programme de formation vous permettant de réaliser un choix rapide des connaissances souhaitées.
La génération automatisée de programme est à optimiser et nécessite une adaptation pédagogique. Le programme généré est structuré sur la base de compétences clés et de sous-compétences associées. Libre à vous et à votre formateur de choisir celles qu'il est nécessaire de retirer ou éventuellement ajouter sur ce programme.
Grâce à cet algorithme vous pouvez alors rapidement discuter en vous basant sur un programme de formation clé en main avec le formateur.


Une salle de formation virtuelle ou réelle
Ensuite, définissez votre centre de formation pouvant être soit réel, soit virtuel. Gardez à l'esprit qu'une formation virtuelle vous permet d'économiser en frais de déplacement (hôtel, restaurant )mais également en temps de trajet jusqu'à la salle de formation. Par ailleurs cela réduit tout autant le tarif de la formation car l'organisme de formation que nous sommes n'a plus à assumer le coût logistique de gestion d'un espace physique dans ses frais structurels.
Quand bien même vous insisteriez pour vivre une formation en local, sachez que nous disposons de locaux dans un grand nombre de départements en France et à l'étranger, prêts pour vous accueillir quelques soit les conditions de formation.


Une date de formation à la carte
Nos parcours de formation sont modulaires. Cela implique que chaque heure, demie-journée ou journée de formation peut se compléter avec d'autres parcours de différents apprentissages. Ainsi, une personne en formation inter-entreprise (formation mutualisée avec d'autres apprenants) peut être amenée à effectuer différentes formations avec d'autres apprenants. Sélectionnez dates et nous trouverons les modules qui vous correspondent.


Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 4. Spécifique, Expert
06/08/2026
2 Jours
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 1. Initiation, débutant, les bases
06/07/2026
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1. Débutant
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3. Avancé
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Formation Base de données orientée bureautique, Niveau 2.1 Intermédiaire, faux débutant
10/08/2026
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2.1 Intermédiaire
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Formation Base de données orientée bureautique, Tableur
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Formation Base de données orientée bureautique, Thèmes
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Formation Base de données orientée bureautique, Montage vidéo
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Formation Base de données orientée bureautique, Interactivité
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Formation Base de données orientée bureautique, Accessibilité numérique
11/08/2026
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